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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

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Stand: April 2026  ·  Version: 2.1

Dozentify GmbH · Seidenkoten 8 · 45659 Recklinghausen · office@dozentify.com

Anbieter und Vertragspartner der Plattform Dozentify.com (nachfolgend „Plattform" oder „Dozentify") ist die Dozentify GmbH, Seidenkoten 8, 45659 Recklinghausen, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Recklinghausen unter HRB 10275, vertreten durch den/die Geschäftsführer/in Renate Weber, USt-IdNr. (beantragt), E-Mail: office@dozentify.com (nachfolgend „Anbieter").

Die Plattform vermittelt den Kontakt zwischen freiberuflichen oder gewerblich tätigen Experten (Dozenten, Trainer, Coaches, Supervisoren – nachfolgend „Experten") und potenziellen Auftraggebern (Unternehmen, Bildungsträger, Institutionen – nachfolgend „Auftraggeber"). Diese AGB regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Anbieter und den Experten.

Diese AGB richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Mit der Registrierung erkennt der Experte diese AGB als verbindlich an. Abweichende oder entgegenstehende Bedingungen des Experten werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.

Die Vertragssprache ist Deutsch. Der jeweils aktuelle Vertragstext sowie alle früheren Versionen werden vom Anbieter in dauerhafter Form (Art. 2 Nr. 4 P2B-VO) bereitgestellt und sind in den Profileinstellungen abrufbar.

  • Plattform: die unter der Domain dozentify.com erreichbare Online-Plattform einschließlich aller technischen Funktionen.
  • Experte: ein als Unternehmer i.S.d. § 14 BGB registrierter Nutzer, der Lehr-, Trainings-, Coaching- oder Supervisionsleistungen anbietet.
  • Auftraggeber: ein Unternehmen, Bildungsträger oder eine Institution, das/die über die Plattform potenzielle Aufträge an Experten richtet.
  • Profil: die vom Experten erstellte Selbstdarstellung mit Qualifikationen, Fachgebieten, Honorarvorstellungen und sonstigen Angaben.
  • Basis-Mitgliedschaft: die kostenfreie Grundnutzung der Plattform mit reduziertem Funktionsumfang.
  • Premium: kostenpflichtige Mitgliedschaft mit erweiterten Funktionen und algorithmischer Hervorhebung in den Suchergebnissen.

  • Antrag: Die Registrierung über das Anmeldeformular der Plattform stellt ein Angebot des Experten auf Abschluss eines Nutzungsvertrags dar.
  • Annahme: Der Vertrag kommt mit Freischaltung des Profils durch den Anbieter und Versand einer Bestätigung in Textform zustande.
  • Ablehnung: Der Anbieter kann die Freischaltung ohne Angabe von Gründen ablehnen, insbesondere wenn die Voraussetzungen nach § 4 nicht vorliegen. Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall vollständig erstattet.
  • Account: Der Experte ist für die Vertraulichkeit seiner Zugangsdaten verantwortlich und hat den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn Anhaltspunkte für eine missbräuchliche Nutzung bestehen.

  • Unternehmerstatus: Die Anmeldung ist ausschließlich Personen gestattet, die in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handeln. Stellt sich nachträglich heraus, dass der Experte als Verbraucher gehandelt hat, ist der Anbieter berechtigt, den Account zu sperren und den Vertrag außerordentlich zu kündigen.
  • Wahrheitspflicht: Der Experte verpflichtet sich, alle Angaben (insbesondere akademische Grade, Zertifizierungen, Qualifikationen und Erfahrungswerte) vollständig und wahrheitsgemäß zu machen sowie aktuell zu halten.
  • Nachweise: Der Anbieter ist berechtigt, Nachweise über die angegebenen Qualifikationen einzufordern. Werden Nachweise trotz Aufforderung und angemessener Nachfrist nicht erbracht, kann der Anbieter das Profil bis zur Klärung deaktivieren.
  • Kein Anspruch auf Listung: Ein Anspruch auf Freischaltung, Listung in einer bestimmten Kategorie oder Aufrechterhaltung des Profils besteht nicht.

  • Profil-Hosting & Sichtbarkeit: Der Anbieter stellt die technische Infrastruktur bereit, um Expertenprofile zu erstellen und sie potenziellen Auftraggebern zugänglich zu machen.
  • Matching-System: Die Plattform stellt ein algorithmisches Matching auf Basis verschiedener Profil- und Suchkriterien bereit (siehe § 6).
  • Keine Vermittlungsgarantie: Der Anbieter ist technischer Wegbereiter. Eine Vermittlungsgarantie, eine Mindestanzahl an Aufträgen oder ein bestimmter Umsatz wird nicht geschuldet.
  • Keine Vertretung: Der Anbieter handelt nicht als Stellvertreter, Vermittler im handelsrechtlichen Sinne oder Treuhänder einer der Parteien. Der Anbieter ist nicht Vertragspartei der zwischen Experte und Auftraggeber abgeschlossenen Verträge.

Die Reihenfolge der Profile in Suchergebnissen und Listen wird automatisch nach folgenden Hauptparametern bestimmt (Art. 5 P2B-VO):

  • Mitgliedschaftsstatus (Basis / Premium): Premium-Profile werden gegebenenfalls gegenüber Basis-Profilen bevorzugt angezeigt.
  • Übereinstimmungsgrad mit der Suchanfrage (Fachgebiete, Stichworte, Region, Format).
  • Vollständigkeit und Aktualität des Profils (gepflegte Felder, hinterlegte Nachweise, letzte Aktualisierung).
  • Verfügbarkeit und Reaktionsverhalten (Annahmequote, durchschnittliche Reaktionszeit auf Anfragen).
  • Bewertungen und qualitative Rückmeldungen, sofern verfügbar.
  • Honorarrahmen im Verhältnis zur Suchanfrage.
  • Geografische Nähe zum gesuchten Einsatzort, sofern relevant.

Innerhalb der jeweiligen Mitgliedschaftsstufe erfolgt die Sortierung nach den vorstehenden Relevanzkriterien. Eine garantierte feste Platzierung an einer bestimmten Position wird nicht geschuldet. Differenzierungen zugunsten kostenpflichtiger Optionen werden hiermit ausdrücklich offengelegt (Art. 7 P2B-VO).

Der Anbieter ist berechtigt, die Hauptparameter sowie ihre relative Gewichtung weiterzuentwickeln. Wesentliche Änderungen werden gemäß § 16 vorab in Textform angekündigt.

  • Rechteinhaberschaft: Der Experte garantiert, dass er an allen von ihm hochgeladenen Inhalten (Texte, Bilder, Logos, Videos) sämtliche erforderlichen Rechte besitzt und dass die Inhalte keine Rechte Dritter (insbesondere Urheber-, Marken- oder Persönlichkeitsrechte) verletzen.
  • Freistellung: Der Experte stellt den Anbieter auf erstes Anfordern von allen Ansprüchen Dritter frei, die diese gegen den Anbieter wegen einer Verletzung von Rechten oder gesetzlichen Bestimmungen durch die vom Experten eingestellten Inhalte erheben, einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung.
  • Nutzungsrechtseinräumung: Der Experte räumt dem Anbieter an den eingestellten Profilinhalten das nicht-ausschließliche, räumlich und zeitlich auf die Dauer der Mitgliedschaft beschränkte, weltweite Recht ein, diese Inhalte auf der Plattform sowie zu Vermarktungszwecken der Plattform zu speichern, zu vervielfältigen, zu bearbeiten, öffentlich zugänglich zu machen und an Auftraggeber zu übermitteln.
  • Keine systemfremde Nutzung: Es ist untersagt, die Plattform für Zwecke außerhalb ihres bestimmungsgemäßen Gebrauchs zu nutzen, insbesondere für Spam, automatisiertes Auslesen (Scraping), Abwerben für Konkurrenzplattformen, ehrverletzende oder rechtswidrige Inhalte sowie irreführende Angaben.
  • Aktualisierungspflicht: Wesentliche Änderungen der Qualifikationen, Verfügbarkeit oder Erreichbarkeit sind vom Experten zeitnah im Profil zu aktualisieren.

Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit der Plattform von 98 % im Jahresmittel an. Ausgenommen sind Zeiten planmäßiger Wartung, die – soweit möglich – außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt werden, sowie Ausfälle aufgrund höherer Gewalt oder anderer Umstände, die der Anbieter nicht zu vertreten hat (z. B. Störungen bei Telekommunikationsanbietern, Cyber-Angriffe).

Ein darüber hinausgehendes Verfügbarkeits- oder Service-Level-Versprechen wird nicht geschuldet, soweit dies nicht ausdrücklich gesondert vereinbart ist.

  • Basis-Mitgliedschaft: Die Erstellung und Nutzung des Expertenprofils in der Basis-Version ist kostenfrei.
  • Premium-Optionen: Für erweiterte Funktionen werden die jeweils im Buchungsprozess ausgewiesenen Gebühren fällig. Alle Preise verstehen sich, soweit nicht anders angegeben, in Euro inkl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
  • Fälligkeit & Zahlungsmittel: Die Vergütung ist mit Vertragsabschluss zur sofortigen Zahlung fällig. Akzeptierte Zahlungsmittel werden im Buchungsprozess ausgewiesen.
  • Aktionen und Promotionen: Nach Ablauf eines Aktionszeitraums wird der Account automatisch auf den vorangehenden Status (i. d. R. Basis) zurückgesetzt, um keine ungewollten Folgekosten zu verursachen.
  • Rabatte und Partnerschaften: Werden Rabatte aufgrund von Partnerschaften oder Verbandszugehörigkeiten gewährt, kann der Anbieter einen Nachweis verlangen. Wird der Nachweis nicht erbracht oder erweist er sich als unzutreffend, kann der gewährte Rabatt rückwirkend zurückgefordert werden.
  • Verzug: Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, das Profil zu deaktivieren und Verzugszinsen sowie angemessene Mahnkosten geltend zu machen.

Der Anbieter ist berechtigt, die Preise für Premium-Optionen in laufenden Vertragsverhältnissen entsprechend der Entwicklung seiner Bezugs-, Personal-, Energie- und Infrastrukturkosten anzupassen. Senkungen sind in gleicher Weise zu berücksichtigen.

Preisänderungen werden dem Experten mindestens 6 Wochen vor Inkrafttreten in Textform mitgeteilt. Dem Experten steht in diesem Fall ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung zu. Macht der Experte vom Sonderkündigungsrecht keinen Gebrauch und nutzt er die Plattform nach dem Wirksamwerden der Änderung weiter, gelten die geänderten Preise als angenommen.

  • Basis-Mitgliedschaft: Die Basis-Mitgliedschaft ist auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Seiten jederzeit ohne Frist in Textform gekündigt werden.
  • Premium – Monatsabo: Laufzeit 30 Tage ab Buchung. Verlängert sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat, sofern nicht spätestens zum Ende der laufenden Periode auf der Plattform oder in Textform gekündigt wird.
  • Premium – Jahresabo: Laufzeit 12 Monate ab Buchung. Verlängert sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat, sofern nicht spätestens zum Ende der laufenden Periode auf der Plattform oder in Textform gekündigt wird.
  • Form der Kündigung: Kündigungen sind über die Profileinstellungen, per E-Mail an support@dozentify.com oder in sonstiger Textform möglich.
  • Außerordentliche Kündigung: Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt.
  • Rückerstattung: Im Fall einer ordentlichen Kündigung erfolgt für den verbleibenden Zeitraum keine anteilige Rückerstattung. Bei einer außerordentlichen Kündigung durch den Experten aus einem vom Anbieter zu vertretenden Grund werden bereits gezahlte Vergütungen für noch nicht erbrachte Leistungen anteilig erstattet.

  • Direktvertrag: Verträge über die konkrete Erbringung von Lehr-, Trainings-, Coaching- oder Supervisionsleistungen kommen ausschließlich zwischen dem Experten und dem Auftraggeber zustande. Der Anbieter ist nicht Vertragspartei dieser Aufträge und erhebt insoweit keine Vermittlungsprovisionen.
  • Eigenverantwortung: Experten sind eigenverantwortlich für die Versteuerung ihrer Honorare, die Einhaltung sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, die Erfüllung berufsrechtlicher Anforderungen sowie für den Abschluss erforderlicher Berufshaftpflichtversicherungen.
  • Konflikte: Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit den zwischen Experten und Auftraggebern abgeschlossenen Verträgen sind ausschließlich zwischen diesen Parteien zu klären.

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes und der gesonderten Datenschutzerklärung des Anbieters, abrufbar unter dozentify.com/datenschutz.

Soweit der Experte im Rahmen der Plattformnutzung selbst personenbezogene Daten Dritter verarbeitet, ist er hierfür eigenverantwortlich datenschutzrechtlich Verantwortlicher und stellt den Anbieter von Ansprüchen Dritter wegen einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen frei, soweit der Verstoß aus seinem Verantwortungsbereich stammt.

  • Moderation: Der Anbieter ist berechtigt, Profilinhalte zu prüfen und im Fall eines begründeten Verdachts auf einen Verstoß gegen diese AGB, gesetzliche Bestimmungen oder Rechte Dritter zu sperren oder zu entfernen.
  • Begründung: Im Fall einer Sperrung oder Beendigung der Mitgliedschaft erhält der Experte eine Begründung in dauerhafter Form mit einer Frist zur Stellungnahme von in der Regel mindestens 30 Tagen.
  • Beschwerdemanagement: Der Experte kann Beschwerden über Entscheidungen des Anbieters jederzeit an support@dozentify.com richten. Der Anbieter prüft Beschwerden zeitnah und teilt das Ergebnis in dauerhafter Form mit (Art. 11 P2B-VO).
  • Notice-and-Action (DSA): Hinweise auf rechtswidrige Inhalte können jederzeit über das Kontaktformular oder per E-Mail an support@dozentify.com gemeldet werden.

Zur außergerichtlichen Beilegung von Streitigkeiten benennt der Anbieter folgende Mediationsstellen (Art. 12 P2B-VO):

Die Bereitschaft zur Mediation lässt das Recht des Experten und des Anbieters unberührt, jederzeit gerichtlichen Rechtsschutz in Anspruch zu nehmen. Die Kosten der Mediation tragen die Parteien zu gleichen Teilen.

Der Anbieter ist berechtigt, diese AGB, die Hauptparameter des Rankings (§ 6) sowie die übrigen vertraglich vereinbarten Bedingungen zu ändern, sofern hierfür ein triftiger Grund besteht (z. B. Änderungen der Rechtslage, höchstrichterlicher Rechtsprechung, technische Weiterentwicklungen).

Geplante Änderungen werden dem Experten mindestens 15 Tage vor Inkrafttreten in dauerhafter Form mitgeteilt (Art. 3 Abs. 2 P2B-VO). Widerspricht der Experte den Änderungen nicht innerhalb der Frist in Textform oder nutzt er die Plattform nach dem Inkrafttreten weiter, gelten die Änderungen als angenommen. Der Experte ist im Fall einer Änderung jederzeit zur Beendigung des Vertrags zum Wirksamwerden der Änderung berechtigt.

  • Unbeschränkte Haftung: Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für Schäden aufgrund von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit sowie im Anwendungsbereich des Produkthaftungsgesetzes.
  • Beschränkte Haftung bei einfacher Fahrlässigkeit: Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung der Höhe nach auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
  • Ausschluss: Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters bei leicht fahrlässiger Verletzung nicht wesentlicher Vertragspflichten ausgeschlossen.
  • Inhalte Dritter: Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der von Experten oder Auftraggebern eingestellten Inhalte.
  • Datenverlust: Bei einem vom Anbieter zu vertretenden Datenverlust beschränkt sich die Haftung auf den Aufwand, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Experten zur Wiederherstellung der Daten erforderlich gewesen wäre.
  • Verjährung: Schadensersatzansprüche gegen den Anbieter verjähren – soweit gesetzlich zulässig – in einem Jahr ab Kenntnis.

  • Anwendbares Recht: Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts.
  • Gerichtsstand: Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Anbieters in Recklinghausen.
  • Aufrechnung und Zurückbehaltung: Der Experte kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen oder ein Zurückbehaltungsrecht ausüben.
  • Abtretung: Eine Übertragung der Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag durch den Experten auf einen Dritten bedarf der vorherigen Zustimmung des Anbieters in Textform.
  • Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
  • Versionierung: Diese AGB tragen die Versionsnummer 2.1 (Stand April 2026).